Tout ce que vous devez savoir pour bien utiliser MyAssoLab.
Rendez-vous sur la page Ajouter une association. Renseignez le nom de votre association, vos coordonnées et choisissez un mot de passe. Votre espace est activé immédiatement pour 30 jours d'essai gratuit.
💡 Si votre email est déjà utilisé pour un compte membre, connectez-vous à votre profil et utilisez "Créer mon association" depuis la section "Mes espaces".
L'essai gratuit dure 30 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire ni engagement. À l'issue de cette période, vous pouvez choisir un abonnement Essentiel ou Excellence.
Connectez-vous à votre espace membre, puis dans la section Mes espaces, cliquez sur Créer mon association. Votre compte existant sera mis à jour en Président·e et Administrateur — pas besoin de créer un nouveau compte.
Deux façons :
Les administrateurs trouvent le code d'invitation dans Paramètres de l'association. Ce code à 10 chiffres est unique et permanent — il peut être transmis à n'importe quel futur membre.
Retrouvez ici un tutoriel vidéo complet : Inviter des membres sur MyAssoLab
MyAssoLab distingue deux niveaux :
Rendez-vous dans Membres dans le workspace, cliquez sur le membre concerné et modifiez son rôle depuis sa fiche. Seuls les admins peuvent modifier les rôles.
Pas encore directement. Pour l'instant, la solution est de créer deux comptes avec deux adresses email différentes (vous pouvez utiliser un alias comme prenom+asso2@gmail.com). Cette fonctionnalité est prévue pour une future version majeure.
Dans la liste des membres, ouvrez la fiche du membre et utilisez le bouton de suppression. Cette action est irréversible — le compte membre est désassocié de votre espace.
Lors de la connexion, cochez "Se souvenir de moi" (coché par défaut). Votre session est conservée pendant 1 an sur l'appareil, même si vous fermez l'application. Idéal pour l'application installée sur votre téléphone.
Dans le workspace, accédez à Événements puis cliquez sur Nouvel événement. Renseignez le nom, le type (kermesse, loto, réunion…), les dates de début et fin, une description et des notes internes. Vous pouvez aussi activer les options recherche de lots, débit de boissons ou suivi prestataires.
Le planning journalier permet de découper un événement heure par heure. Chaque bénévole sait exactement à quelle heure il est attendu et pour quelle mission. Très utile pour les kermesses ou lotos avec plusieurs postes simultanés.
Oui. Depuis la fiche de l'événement, un bouton Export PDF génère un récapitulatif complet incluant les tâches, le planning, les bénévoles, le budget et les lots. Disponible sur les plans Essentiel et Excellence.
Le Calendrier dans le workspace affiche une vue mensuelle de tous vos événements. Un clic sur une date ou un événement ouvre le détail. Les événements sont colorés selon leur type pour une lecture rapide.
Dans un événement, accédez à l'onglet Tâches et cliquez sur Nouvelle tâche. Donnez-lui un nom, une date limite, un détail et assignez-la à un membre. Les admins et managers peuvent assigner les tâches à n'importe quel membre actif.
Les tâches sans responsable assigné apparaissent comme disponibles dans la liste. Un bénévole peut cliquer sur "Je prends cette tâche" — l'administrateur reçoit alors une notification pour valider ou non la candidature.
Le tableau de bord affiche en temps réel les tâches hors délai (en rouge), urgentes sous 7 jours (en orange) et en cours. Chaque tâche peut être marquée comme terminée d'un clic.
Dans le module Budget, cliquez sur Nouvelle transaction. Choisissez le type (recette ou dépense), la catégorie, le montant, la date et l'événement associé. Toutes les transactions sont exportables en CSV ou PDF.
Si votre association avait déjà de l'argent en caisse avant d'utiliser MyAssoLab, vous pouvez saisir un solde de départ dans Paramètres → Budget. Ce montant sera pris en compte dans le calcul du solde actuel.
Le module Budget permet d'exporter un bilan financier complet en PDF ou CSV sur n'importe quelle période. Les statistiques financières (évolution du solde, répartition par catégorie, comparaison N/N-1) sont disponibles sur le plan Excellence.
Oui. Seuls les membres avec le rôle Admin ou Manager ont accès aux données financières. Les bénévoles ne voient pas le budget de l'association.
Si vous n'avez aucun article en stock, MyAssoLab affiche un écran d'initialisation en masse. Vous pouvez ajouter tous vos articles d'un coup (désignation, quantité, seuil d'alerte, date de péremption) avant de valider.
Pour chaque article, vous définissez un seuil d'alerte. Quand la quantité passe en dessous de ce seuil, l'article apparaît en rouge dans la liste des stocks. Vous évitez ainsi les ruptures le jour J.
Oui. Chaque article peut avoir une date de péremption. Les articles proches de leur expiration sont signalés automatiquement pour éviter le gaspillage.
Depuis la page Stocks, des boutons Export CSV et Export PDF permettent de télécharger l'inventaire complet. Utile pour le bilan ou les commandes futures.
Dans Communication → Annonces, cliquez sur Nouvelle annonce. Rédigez un titre et un contenu (obligatoires), puis optionnellement une date d'expiration et épinglez l'annonce si elle doit rester en haut. Vous pouvez aussi envoyer une notification push aux membres en cochant la case dédiée.
Retouvez un tutoriel vidéo complet : Créer une annonce sur MyAssoLab
Une annonce épinglée apparaît toujours en premier dans la liste, même si de nouvelles annonces sont publiées après. Idéal pour les informations importantes qui doivent rester visibles (date de réunion, règlement, appel aux bénévoles).
Dans Communication → Emails, rédigez votre message, choisissez les destinataires (admins et managers actifs) et envoyez. Un historique de tous les envois est conservé avec le statut de chaque email.
Une annonce est visible dans le workspace par tous les membres connectés — c'est un message interne. Un email groupé est envoyé directement dans la boîte mail des destinataires — utile pour les personnes qui ne se connectent pas souvent.
Le module Recherche de lots (plan Excellence) permet de suivre toutes vos demandes de lots auprès des commerçants et partenaires. Pour chaque lot, vous enregistrez le donateur, le statut (demandé, promis, reçu, refusé), le mode de récupération et des notes.
La liste des donateurs centralise tous les contacts qui ont déjà contribué à vos tombolas. Pour chaque donateur, vous disposez d'un historique cross-événements — vous savez qui a donné l'année dernière, quel lot, et quelles sont ses préférences (envoi par courrier, remise en main propre…).
Oui. Des statistiques sont disponibles par événement (taux de lots obtenus, performance des bénévoles, répartition géographique) et en vue globale sur plusieurs tombolas (comparaison, donateurs fidèles, lots les plus relancés).
Dans le workspace, accédez à Sondages et cliquez sur Nouveau sondage. Ajoutez vos questions (choix unique, choix multiple, texte libre, note) et définissez si le sondage est réservé aux membres ou ouvert au public via un lien partageable.
MyAssoLab intègre un système anti-doublon basé sur l'adresse IP et le cookie navigateur pour les sondages publics. Pour les sondages membres, chaque compte ne peut répondre qu'une seule fois.
Depuis la fiche du sondage, copiez le lien public et partagez-le par email, WhatsApp ou sur vos réseaux sociaux. Les personnes qui n'ont pas de compte MyAssoLab peuvent y répondre directement.
Dans la fiche de l'événement (si l'option prestataires est activée), accédez à l'onglet Prestataires. Ajoutez le prestataire (sono, traiteur, sécurité…), son statut (contact, devis reçu, confirmé), le montant et vos échanges.
Chaque prestataire dispose d'un historique complet de tous vos échanges sur tous les événements passés. En un clic, vous retrouvez le tarif négocié, les conditions et les contacts de l'année précédente.
Ce module centralise tout ce dont le nouveau bureau aura besoin : numéro RNA, SIRET, coordonnées bancaires, assurance, contacts institutionnels (mairie, inspection académique…), registre des documents importants et notes de transmission.
Grâce aux informations centralisées dans MyAssoLab, la passation devient une formalité. Le nouveau bureau accède immédiatement à tout l'historique : événements passés, contacts prestataires, donateurs, bilan financier, membres et infos légales. Rien ne se perd.
MyAssoLab propose deux formats :
Sur le plan Excellence, vous pouvez exporter : le récapitulatif complet d'un événement, la liste des lots tombola, le bilan financier sur une période, et l'inventaire des stocks. Vos données vous appartiennent et sont disponibles en un clic.
Installez d'abord MyAssoLab sur votre écran d'accueil (PWA). Puis connectez-vous, allez dans Mon profil et dans la section Notifications, cliquez sur Activer les notifications. Acceptez la demande d'autorisation du navigateur.
💡 Sur iPhone, vous devez d'abord ajouter MyAssoLab à votre écran d'accueil via Safari → Partager → Sur l'écran d'accueil, puis ouvrir l'app depuis l'écran d'accueil.
Selon votre rôle :
Dans Mon profil → Notifications, cliquez sur Désactiver les notifications. Cela supprime votre abonnement de notre base de données. Vous pouvez les réactiver à tout moment depuis la même page.
Oui, c'est l'un des avantages de la PWA. Tant que vous avez activé les notifications et que votre navigateur tourne en arrière-plan (ce qui est le cas par défaut sur Android et iOS), vous recevez les notifications même application fermée.
Sur Android (Chrome) : ouvrez le site, appuyez sur les 3 points → "Ajouter à l'écran d'accueil".
Sur iPhone (Safari) : ouvrez le site, appuyez sur l'icône Partager → "Sur l'écran d'accueil".
L'application s'ouvre alors en plein écran comme une vraie app, sans barre du navigateur.
Non, MyAssoLab est une Progressive Web App (PWA) — elle s'installe directement depuis votre navigateur sans passer par les stores. C'est plus simple, plus rapide à mettre à jour et aucun téléchargement n'est nécessaire.
Partiellement. Les pages déjà visitées sont mises en cache et peuvent être consultées en mode hors-ligne. Cependant, toutes les actions (créer un événement, envoyer une annonce…) nécessitent une connexion internet active.
MyAssoLab propose 3 plans :
À l'issue des 30 jours, votre espace passe en lecture seule jusqu'à ce que vous choisissiez un abonnement. Vos données sont conservées et aucune information n'est perdue.
Non. Les abonnements mensuels peuvent être résiliés à tout moment. L'abonnement annuel est non remboursable mais vous bénéficiez de 2 mois offerts par rapport au tarif mensuel.
Oui. MyAssoLab est hébergé en France sur des serveurs sécurisés (LWS). Les mots de passe sont hashés et jamais stockés en clair. Les connexions sont chiffrées en HTTPS. Aucune donnée n'est vendue à des tiers.
Uniquement les membres de votre association auxquels vous avez accordé un accès. Les données de chaque association sont strictement isolées — aucun autre utilisateur de MyAssoLab ne peut voir vos informations.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact ou à l'adresse indiquée dans les mentions légales.
Oui. Depuis les Paramètres de votre association, vous pouvez exporter vos données (plan Excellence) avant de supprimer votre espace. La suppression est définitive après confirmation.
Plusieurs façons de nous contacter :
Nous répondons sous 24 à 48h ouvrées.
Des tutoriels vidéo sont disponibles sur la page Tutoriels du site. Chaque vidéo explique pas à pas l'utilisation d'un module spécifique. De nouveaux tutoriels sont régulièrement ajoutés.
La page Nouveautés & mises à jour liste toutes les évolutions de MyAssoLab — nouvelles fonctionnalités, améliorations et correctifs. Dans votre workspace, un encart en bas du tableau de bord affiche la dernière version publiée.
MyAssoLab est compatible avec les navigateurs modernes : Chrome, Firefox, Edge et Safari. Pour une expérience optimale et les notifications push, nous recommandons Chrome (Android) ou Safari (iOS 16.4+). Internet Explorer n'est pas supporté.